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Alles Wichtige auf einen Blick

Kurzanleitung

Nach der Bestellung des Zamadama-Zugangs mit der gewünschten Postfachanzahl und benötigtem Speicher (optional mit VCT-Zugang, Mail-Archiv, Premium Mail Security) im Webshop, können Sie die Postfächer ganz einfach selbst anlegen und konfigurieren. 

Postfach-Verwaltung im Webshop

Am Ende Ihres Bestellvorgangs werden Sie automatisch auf die Seite Zugänge zu Zamadama verwalten  weitergeleitet, wo Sie wie hier beschrieben Ihre Postfächer einrichten können.

Um später Änderungen an Ihren Postfächern vorzunehmen oder weitere anzulegen, melden Sie sich ganz einfach erneut im Webshop https://shop.zamadama.de/ an.

1. Melden Sie sich im Webshop https://shop.zamadama.de/ mit Ihren Login-Daten für den Webshop an.

2. Öffnen Sie mit Zamadama verwalten die Übersicht über Ihre bestellten Produkte.

 

3. Je nach gewähltem Tarif werden die bestellten Produkte (Anzahl Postfächer, Gesamtspeicher, optionale Produkte, etc.) angezeigt, die Sie nach Ihren Wünschen einrichten können. Klicken Sie auf den Button mit dem von Ihnen gewählten Tarif, um ein neues Postfach xxx@zamadama.de anzulegen.

 

4. Füllen Sie im nächsten Fenster die erforderlichen Felder aus und weisen Sie den benötigten Speicher in 10 GB-Paketen für das Postfach zu. Aktivieren Sie ggf. die Option VCT.

a. Geben Sie einen Namen für das Postfach ein. @zamadama.de wird automatisch ergänzt. Dies wird die Mailadresse für das neue Postfach.
b. Die Domain @zamadama.de wird automatisch ergänzt. Wenn Sie eine eigene Domain besitzen, können Sie diese mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts auswählen. Die Domain müssen Sie dazu vorher in Zamadama einrichten (siehe dazu 2. Eigene Domain in Zamadama einrichten). Die Kombination aus Name und Domain wird die Mailadresse für das neue Postfach.
c. Vergeben Sie ein sicheres Passwort nach den gängigen Passwortregeln (mindestens 8 Zeichen, jeweils mindestens ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Zahl und ein Sonderzeichen !@#$%^&*) und notieren Sie es sich für später.
Mit einem Klick auf das Augensymbol rechts können Sie das Passwort verbergen oder anzeigen.
Sie haben auch die Möglichkeit, ein Passwort zufällig erstellen zu lassen, indem Sie auf die Schaltfläche Passwort generieren klicken.
d. Weisen Sie dem Postfach den benötigten Speicher zu. Ein Postfach hat in der Grundeinstellung 10 GB. Sie können aber dem Postfach weiteren Extra-Speicher in 10 GB-Paketen zuweisen, indem Sie die Anzahl der Pakete mit den Pfeiltasten eintragen. Bitte beachten Sie, dass Sie maximal den bisher gebuchten Speicher verteilen können.
e. Aktivieren Sie das optionale VCT, falls Sie es gebucht haben, indem Sie das Häkchen bei VCT aktiviert setzen.
f. Mit Hinzufügen wird das neue Postfach erstellt.

5. Sie können weitere Postfächer auf die gleiche Weise solange hinzufügen, bis Ihre gebuchten Produkte aufgebraucht sind.
In der Übersicht Ihrer Postfächer sehen Sie die bereits angelegten Postfächer mit Ihren Eigenschaften (5a).

Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die bestehenden Postfächer Ihren Bedürfnissen anzupassen und

  • VCT zu aktivieren oder zu deaktivieren (5b),
  • die Mailarchivierung zu aktivieren (5c),
  • den Speicher neu zu verteilen (5d),
  • das Postfach umzubenennen (falls Sie sich vertippt haben) (5e), 
  • das Passwort zurückzusetzen, falls der Besitzer des Postfaches sich nicht mehr daran erinnert (5f),
  • ein Postfach zu löschen (5g).

Einmal gelöschte Postfächer sind mit allen Mails, Kalendern, Kontakten und Dokumenten unwiederbringlich gelöscht!

Insbesondere sollten Sie darauf achten,

  • dass zu einem Postfach, das Sie löschen möchten, KEINE Ordner gehören, die für weitere Benutzer freigegeben sind. Diese Ordner stehen den anderen Benutzern dann nicht mehr zur Verfügung.
  • dass Sie ein Backup der Daten vor dem Löschen des Postfaches erstellen.

6. Teilen Sie abschließend den zukünftigen Benutzern der Postfächer Mailadresse und das notierte Passwort auf geeignete Weise mit und verlassen Sie den Webshop.

 

Sie haben darüber hinaus noch Fragen?

Als erfahrener Zimbra und Nextcloud Anbieter stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Melden Sie sich einfach bei uns.

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