Alles Wichtige auf einen Blick
Kurzanleitung
In Zamadama Mail unterstützen Sie Tags beim Klassifizieren und Organisieren von Mail-Nachrichten oder Unterhaltungen, helfen beim Sortieren von Mails und erleichtern die Suche. Es können einer Mail auch mehrere Tags zugewiesen werden.
Tag anlegen
Sie können Tags auf zwei Weisen anlegen:
Möglichkeit 1:
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf Tags und klicken Sie auf das +-Symbol.
- Geben Sie einen Namen für das neue Tag ein.
- Wählen Sie eine Farbe aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Das neue Tag erscheint nun unter Tags.
Möglichkeit 2:
Sie können auch Tags erstellen, wenn Sie sie auf ein Element anwenden.
- Klicken Sie im Mail-Fenster mit der rechten Maustaste auf eine Mail.
- Wählen Sie im Kontextmenü Tag.
- Wählen Sie + Fügen Sie ein Tag hinzu.
- Geben Sie den Namen des neuen Tags ein.
- Wählen Sie eine Farbe aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Das neue Tag erscheint nun unter Tags.
Tag einer Mail zuweisen
Sie können einer Mail mehrere Tags zuweisen, um sie in verschiedene Kategorien einzuordnen.
- Klicken Sie im Mail-Fenster mit der rechten Maustaste auf eine Mail.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Tag.
- Wählen Sie in der Dialogbox Tags zuweisen ein bereits erstelltes Tag aus, indem Sie das Häkchen in dem Kontrollkästchen setzen, oder erstellen Sie ein neues (siehe dazu Tags anlegen - Möglichkeit 2).
- Klicken Sie auf Speichern, um das Tag anzuwenden.
Tag entfernen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Mail, der Sie ein Tag zugewiesen haben.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Tag.
- Deaktivieren Sie in der daraufhin angezeigten Dialogbox Tags zuweisen das Kontrollkästchen vor dem Tag, das Sie aus der Mail entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Nachrichten anzeigen mit einem speziellen Tag
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das >-Symbol vor Tags, um alle erstellten Tags aufzulisten.
- Klicken Sie auf ein Tag, um alle Mails mit dem ausgewählten Tag im Mail-Fenster aufzulisten.
Tag bearbeiten
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das >-Symbol vor Tags, um alle erstellten Tags aufzulisten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie im Kontextmenü Tag bearbeiten.
- Ändern Sie Namen und/oder Farbe des ausgewählten Tags.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Tag löschen
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das >-Symbol vor Tags, um alle erstellten Tags aufzulisten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie im Kontextmenü Tag löschen.
- Wählen Sie Weiter aus im Bestätigungs-Fenster.
- Das ausgewählte Tag wird gelöscht und aus allen mit diesem Tag versehenen Mails entfernt. Die Mails verbleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
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