Zamadama Mail

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Button Neue Mail.

2. Fügen Sie im Feld An eine Empfänger-Mail-Adresse hinzu. Mehrere Empfänger werden durch ein automatisch gesetztes Komma getrennt. 

a. Klicken Sie auf An, um das Dialogfeld Kontakte auswählen zu öffnen. Mit diesem Tool können Sie Kontakte aus einer Auswahl von Kontexten suchen und auswählen. Wählen Sie die Kontexte aus der Liste auf der linken Seite aus.
 

Zum Formattieren des Textes in Ihrer Mail verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des Nachrichtenfensters.
 

Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des Nachrichtenfensters, um Dateien an Ihre Mail anzuhängen (19).
 

Sie können Ihrer EMail eine höhere Priorität zuweisen. Solche Mails werden im Posteingang des Empfängers mit einem Ausrufezeichen und hoher Priorität angezeigt.

Klicken Sie beim Verfassen einer Mail auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie Hohe Priorität, um Ihre Mail als hohe Priorität zu kennzeichnen.
 

In Zamadama können Sie Standardsignaturen festlegen, die automatisch beim Erstellen einer neuen Mail bzw. beim Beantworten oder Weiterleiten einer Mail angefügt werden, und weitere Signaturen, die Sie optional auswählen können.

Die Signaturen werden in den Einstellungen bei Signaturen definiert und können dann beim Verfassen einer Mail ausgewählt werden.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Button Neue Mail.
2. Wenn in den Einstellungen eine Standardsignatur für neue Mails definiert ist, wird automatisch diese Standardsignatur eingefügt.
3. Sie können die Signatur jederzeit mit einer anderen definierten Signatur ersetzen, indem Sie das Drei-Punkte-Menü öffnen (3) und die gewünschte Signatur aus der Liste (3a) auswählen.
    

Sie können Mail-Ordner direkt in Zamadama importieren, sofern die zu importierenden Ordner im .tgz-Format vorliegen.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, in den Sie Ihre Mail-Ordner importieren möchten.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Importieren.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicken Sie darin auf Datei auswählen.
4. Es öffnet sich ein Dateibrowserfenster. Wählen Sie dort die zu importierende .tgz-Datei aus.
5. Klicken Sie auf Importieren, um den Importvorgang zu starten.
6. Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
    

Sie können Mail-Ordner direkt in Zamadama im .tgz-Format exportieren.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Exportieren.
3. Der Inhalt des Ordners wird als .tgz-Datei exportiert.
4. Der Download der Datei startet automatisch und speichert die Datei lokal im Download-Verzeichnis ab.
    

Sie können Ihre Mail-Ordner für andere freigeben und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben oder teilen möchten.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Freigeben.
3. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus der Dropdown-Liste Freigabeberechtigungen aus. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
   a. anzeigen: Benutzer können alle Mails im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
   b. anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen: Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
   c. anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten: Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines gemeinsamen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem gemeinsamen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
4. Geben Sie die Mail-Adresse(n) ein, für die der Mail-Ordner freigegeben werden soll.
5. Klicken Sie auf Speichern, damit die Änderungen wirksam werden.
    

Sie können mehrere Begriffe in das Suchfeld oben im Mail-Fenster eingeben. Sie können nicht nur nach verschiedenen Wörtern und Ausdrücken suchen, sondern auch in allen Ordnern zusammen oder einzeln.

Um zu suchen, geben Sie Ihr Suchwort oder Ihren Suchausdruck in das Mail-Suchfeld ein und drücken die Enter-Taste.
 

Sie können den Suchbereich einschränken und nur in einem bestimmten Ordner suchen. Dazu verwenden Sie die Erweiterte Suche.

1. Öffnen Sie die Erweiterte Suche mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Mail-Suchfeld.
2. Wählen Sie den Ordnernamen aus der Dropdown-Liste bei Suchen in aus.
3. Geben Sie Ihr Suchwort oder Ihren Suchausdruck in das Mail-Suchfeld ein.
4. Klicken Sie auf Suche.
    

Die Mail-Ansicht ist eine traditionellere Form der Darstellung. Hier wird jede Mail in einer separaten Zeile angezeigt.

Die Unterhaltungsansicht dagegen gruppiert zusammengehörige Mails mit dem gleichen Betreff in sog. Unterhaltungen.

Sie können ganz einfach zwischen der Unterhaltungs- und der Mail-Ansicht hin- und herwechseln. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zum Bereich Mail.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü mit einem Klick auf den Pfeil neben der Sortierung in Ihrem Mail-Bereich.
3. Wählen Sie Nach Unterhaltungen gruppieren, wenn Sie die Mails nach Unterhaltungen zusammengefasst haben möchten.
4. Das Häkchen zeigt an, ob die Option aktiviert ist.
5. Um zur Mail-Ansicht zurückzukehren, entfernen Sie das Häkchen auf die gleiche Weise.

Alternativ können Sie Unterhaltungen auch direkt in den allgemeinen Einstellungen bei Mails in Unterhaltungen gruppieren aktivieren oder deaktivieren.
 

Das Vorschaufenster in Zamadama zeigt den Inhalt der ausgewählten Mail an. Sie können zwischen zwei Positionen wählen, oder aber auch kein Vorschaufenster anzeigen.

Sie können das Vorschaufenster entweder direkt in Ihrem Mailbereich einstellen (1) oder aber in den generellen Einstellungen unter Mail-Vorschaufenster.
 

Sie können Tags auf zwei Weisen anlegen:

Möglichkeit 1:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf Tags und klicken Sie auf das +-Symbol.
2. Geben Sie einen Namen für das neue Tag ein.
3. Wählen Sie eine Farbe aus.
4. Klicken Sie auf Speichern. Das neue Tag erscheint nun unter Tags.

Möglichkeit 2:
Sie können auch Tags erstellen, wenn Sie sie auf ein Element anwenden.

1. Klicken Sie im Mail-Fenster mit der rechten Maustaste auf eine Mail.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Tag.
3. Wählen Sie + Fügen Sie ein Tag hinzu.
4. Geben Sie den Namen des neuen Tags ein.
5. Wählen Sie eine Farbe aus.
6. Klicken Sie auf Speichern. Das neue Tag erscheint nun unter Tags.
    

Sie können einer Mail mehrere Tags zuweisen, um sie in verschiedene Kategorien einzuordnen.

1. Klicken Sie im Mail-Fenster mit der rechten Maustaste auf eine Mail.
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Tag.
3. Wählen Sie in der Dialogbox Tags zuweisen ein bereits erstelltes Tag aus, indem Sie das Häkchen in dem Kontrollkästchen setzen, oder erstellen Sie ein neues (siehe dazu Tags anlegen - Möglichkeit 2).
4. Klicken Sie auf Speichern, um das Tag anzuwenden.
    

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Mail, der Sie ein Tag zugewiesen haben.
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Tag.
3. Deaktivieren Sie in der daraufhin angezeigten Dialogbox Tags zuweisen das Kontrollkästchen vor dem Tag, das Sie aus der Mail entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
    

1. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das >-Symbol vor Tags, um alle erstellten Tags aufzulisten.
3. Klicken Sie auf ein Tag, um alle Mails mit dem ausgewählten Tag im Mail-Fenster aufzulisten.
    

1. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das >-Symbol vor Tags, um alle erstellten Tags aufzulisten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie im Kontextmenü Tag bearbeiten.
4. Ändern Sie Namen und/oder Farbe des ausgewählten Tags.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
    

1. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das >-Symbol vor Tags, um alle erstellten Tags aufzulisten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie im Kontextmenü Tag löschen.
4. Wählen Sie Weiter aus im Bestätigungs-Fenster.
5. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und aus allen mit diesem Tag versehenen Mails entfernt. Die Mails verbleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.