SpaceNet VCT (optional)

Mit SpaceNet VCT (VideoConferencingTool) erhalten Sie eine exklusive Videokonferenz-Lösung für Ihre Unternehmenskommunikation. Zum sicheren Austausch Ihrer Mitarbeiter unter sich und zu Kunden. Als Teil von Zamadama ist SpaceNet VCT perfekt auf die anderen Komponenten aus Zamadama abgestimmt und einfach und intuitiv zu bedienen.

Das Besondere: SpaceNet VCT ist einfach und unkompliziert. Die Teilnehmer müssen keine Software installieren, sie können einfach und bequem ihren Bildschirm mit anderen teilen und sich per Video oder Audio austauschen.

Dabei sind Sie oder Ihre Mitarbeiter, Kollegen oder Kunden immer auf der (abhör-)sicheren Seite. Die von SpaceNet VCT genutzten Server stehen in den besonders sicheren Rechenzentren der SpaceNet AG. Diese sind bekannt für ihr Höchstmaß an Sicherheit und maximale Verfügbarkeit von bis zu 99,999 %.

Für ein Online-Meeting mit SpaceNet VCT wird ein aktueller Webbrowser, wie Google Chrome, Microsoft Edge (2020) oder Mozilla Firefox, benötigt. Der Internet Explorer und der alte Microsoft Edge funktionieren nicht. Allerdings empfehlen wir Google Chrome zu nutzen, da dort die wenigsten Probleme auftreten. SpaceNet VCT überprüft übrigens selbst, ob der Browser kompatibel ist. Wenn nicht, erscheint eine entsprechende Meldung.

Als reiner Zuhörer eines SpaceNet VCT Meetings wird nur ein Lautsprecher oder ein Kopfhörer benötigt. An einer virtuellen Besprechung aktiv teilnehmen, können Sie über den Chat oder mit einem Mikrofon. Das Mikrofon kann entweder integriert im Notebook sein oder ein zusätzliches Gerät zum Beispiel ein Headsets sein.
Wir empfehlen ein Headset um Störgeräusche aus der Umgebung möglichst zu reduzieren. Eine Kamera kann, muss aber nicht verwendet werden.

In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Icons der SpaceNet VCT Toolbar erklärt.

Hier kann neben dem Online-Meeting auch ein Chat gestartet werden. Diese Funktion ist sehr hilfreich, weil Teilnehmer hier die Möglichkeit haben auch Fragen oder Meinungen einstellen zu können, welche dann zu einem gegeben Zeitpunkt beantwortet werden können.

Nach dem Klick auf das Icon  Chat öffnen / schließen unten in der Toolbar erscheint links ein Eingabefenster. Wurde bis dahin noch kein Namen festgelegt, erscheint eine Abfrage. Jetzt kann eine Nachricht an alle geschickt werden.

Wenn gezielt nur eine Person angeschrieben werden soll, muss bei dieser Person im Bild auf die drei Punkte geklickt werden und dann auf Private Nachricht senden. Damit wird ein privater Chat gestartet.

Der rote Button mit dem Hörer unten in der Mitte beendet das Meeting und die Online-Besprechung wird verlassen. Ein virtueller Raum muss nicht aktiv geschlossen werden. Sobald die letzte Person den Raum verlassen hat, werden alle Infos dazu gelöscht. Dazu gehören der Chat und die Teilnehmerliste. Wenn danach jemand den Link erneut aufruft, ist die Person in einem neuen Raum, der die gleiche URL verwendet.

Der Moderator kann im Vorschaubild der anderen Teilnehmer auf die drei Punkte rechts oben klicken und erhält zusätzliche Optionen angezeigt. Damit kann ein einzelner Teilnehmer stumm geschaltet oder aus dem Meeting entfernt werden. Alternativ können alle Teilnehmer stumm geschaltet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einem anderen Teilnehmer die Moderatorenrechte zu übergeben. Man selbst verliert daraufhin den Moderator-Status.

Über das Icon mit den drei Punkten rechts unten wird das Menü mit den Weiteren Einstellungen aufgerufen. Als Moderator befindet sich dort auch die Option Alle Teilnehmer stummschalten.

Ebenfalls über das Menü Weiteren Einstellungen kann mit der obersten Option der Dialog Einstellungen aufgerufen werden. Wurde der virtuelle Raum selbst angelegt (Moderator), erscheinen nun im Reiter Mehr die Optionen, dass alle Teilnehmer mit deaktiviertem Mikrofon und Kamera starten. Zusätzlich kann mit der Option Follow-me für alle Teilnehmer festgelegt werden, dass alle Teilnehmer nur das Video bzw. die Freigabe des Moderators sehen und der automatische Wechsel zum aktuellen Sprecher deaktiviert wird.

1. Mikrofon deaktivieren:
   Wer gerade nicht spricht, sollte sein Mikrofon deaktivieren bzw. stummschalten. Damit werden unnötige Nebengeräusche, wie beispielsweise das typische Tastaturklappern, unterbunden. Mit der Leertaste kann das Mikrofon einfach aktiviert werden ohne jedes Mal das Icon mit der Maus anzuklicken. Das Mikrofon ist dann solange aktiv, wie die Leertaste gehalten wird.
    
2. Kamerabild deaktivieren:
   Die Übertragung des Kamerabilds benötigt immer eine gewisse Bandbreite. Gerade bei Meetings mit vielen Teilnehmern kann es dadurch zu Verbindungsproblemen kommen. Daher ist es am besten, dass nur die Person, die gerade spricht, das Kamerabild aktiviert. Alle anderen, die nur passiv zuhören, können ihr Bild deaktivieren. Bei einer reinen Audiokonferenz können sehr viele Teilnehmer gleichzeitig an einem Zamadama Online-Meeting teilnehmen.